相互競爭的議程、過時(shí)的政策和孤立的溝通在大型組織中編織了一個錯綜復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)，使得內(nèi)容審批過程對營銷人員來說非常低效。參與的人越多，過程就越復(fù)雜。批準(zhǔn)時(shí)間越長，公司越不靈活。當(dāng)杭州包裝設(shè)計(jì)公司的工作是與需要相關(guān)性和即時(shí)信息的受眾建立聯(lián)系時(shí)，陷入組織自己的審批流程會導(dǎo)致失敗。 

要解開和簡化流程，您需要一個內(nèi)容審批工作流程；您的內(nèi)容的傳送帶，從創(chuàng)意、批準(zhǔn)到分發(fā)，不會卡住或偏離軌道。但是在您的工作流程開始之前，必須有一個堅(jiān)固的基礎(chǔ)設(shè)施。不喜歡重新發(fā)明輪子？這是一個分步指南，可幫助您提高內(nèi)容審批流程的速度：

第 1 步：清除審批鏈

仔細(xì)審視參與審批流程的每個人。它們真的有必要嗎？如果杭州包裝設(shè)計(jì)公司難以獲得答案，請將其從批準(zhǔn)鏈中剔除。我們的想法不是通過移除太多人以使留下的人陷入困境來阻礙您的流程。但是有必要通過消除任何不必要的停止來優(yōu)化這個鏈條。

對于法律參與度很高的組織

在你懷疑地?fù)u頭并伸手去拿鼠標(biāo)之前——杭州包裝設(shè)計(jì)公司已經(jīng)領(lǐng)先你一步了。醫(yī)療保健和金融等某些行業(yè)具有如此多的法律含義，每條內(nèi)容都必須通過法律部門才能發(fā)布。有時(shí)，內(nèi)容甚至可能需要通過第二組監(jiān)管律師進(jìn)行過濾。你不能排除法律，但眾所周知，他們的參與會使審批過程復(fù)雜化。

通過消除其他不必要的人，您將為法律的參與騰出更多空間。通過將法律團(tuán)隊(duì)納入您的內(nèi)容營銷初始計(jì)劃并幫助他們了解為什么它對您的組織很重要，您將更容易獲得他們對流程的支持。

第 2 步：標(biāo)準(zhǔn)化您的內(nèi)容策略

如果杭州包裝設(shè)計(jì)公司還沒有這樣做，請創(chuàng)建并要求使用樣式指南。樣式指南是一組用于編寫和設(shè)計(jì)內(nèi)容的規(guī)則。擁有一個將建立您的品牌標(biāo)準(zhǔn)，并確保真實(shí)性、質(zhì)量、一致性和生產(chǎn)力。它還將通過記錄明確的指導(dǎo)方針來幫助限制法律的參與，以確保內(nèi)容符合法律和品牌風(fēng)格要求。在這套規(guī)則中，涵蓋了寫作和設(shè)計(jì)的各個方面，包括：

• 品牌價(jià)值：定義您的品牌、其文化以及推動品牌各個方面的原則。

• 品牌標(biāo)識/設(shè)計(jì)：包括徽標(biāo)使用、排版、配色方案（帶有 HTML 顏色代碼）、圖像、語音等的注意事項(xiàng)。

• 內(nèi)容意圖：定義內(nèi)容策略的目的。目標(biāo)是什么？您將創(chuàng)建哪些類型的內(nèi)容來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)？

• 格式規(guī)范：包括字體、語法規(guī)則、語言、語氣、引用參考和圖像的規(guī)則、圖像放置指南、背景規(guī)范等。

• 法律義務(wù)：概述商標(biāo)（注冊和未注冊），并包括何時(shí)以及如何引用它們的示例。定義在討論特定產(chǎn)品/服務(wù)時(shí)應(yīng)該使用什么語言。如果特定主題必須通過法律，請將它們包含在本節(jié)中。

• 你將如何讓你的創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)遵循這個風(fēng)格指南？保持在合理的長度。如果它類似于百科全書的寬度，你會嚇到你的員工。讓每個人都可以輕松訪問并參考。

第 3 步：定義責(zé)任

誰擁有審批流程的哪一部分？如果沒有每個貢獻(xiàn)者都了解自己的角色并堅(jiān)定地堅(jiān)持自己的角色，您的審批流程將會膨脹、崩潰和崩潰。該過程的一些成員是“審閱者”，一些是“批準(zhǔn)者”，還有一些是“發(fā)布者”。為審批流程中的每個成員貼上標(biāo)簽，定義他們的職責(zé)并規(guī)劃內(nèi)容如何在人與人之間傳播。最后，讓一位關(guān)鍵利益相關(guān)者或 CXO負(fù)責(zé)最終批準(zhǔn)。

第 4 步：投資技術(shù)

如今，幾乎所有東西都有軟件，包括工作流程管理。例如，杭州包裝設(shè)計(jì)公司是兩個頂級的企業(yè)級工作流管理軟件，有助于自動化和簡化復(fù)雜的內(nèi)容工作流。查看此Top 10 工作流程軟件列表以獲取更多信息。

如果一個組織想要敏捷、靈活和響應(yīng)迅速，則內(nèi)容必須在合理的時(shí)間范圍內(nèi)發(fā)布。加快速度的關(guān)鍵是確定誰必須審查和批準(zhǔn)內(nèi)容，并為創(chuàng)意和審查者制定明確的指導(dǎo)方針。有了正確的基礎(chǔ)設(shè)施，杭州包裝設(shè)計(jì)公司的編輯團(tuán)隊(duì)將擁有更大的發(fā)布權(quán)，而不必?fù)?dān)心后果。