沒有什么比花時(shí)間制作完美的電子郵件只是將其直接發(fā)送到垃圾郵件文件夾更糟糕的了。為了提高到達(dá)收件人收件箱頂部的幾率，您需要避免使用垃圾郵件發(fā)送者經(jīng)常使用的單詞，字符和/或文本樣式的主題行。其中包括“免費(fèi)”，“獲勝者”和“ 100％”之類的詞；表情符號(hào)和特殊字符；以及使用所有大寫字母或其他彩色字體。杭州廣告設(shè)計(jì)公司需要確保您有一個(gè)清晰且可信賴的發(fā)件人地址（當(dāng)某人查看您的電子郵件時(shí)，在“發(fā)件人”字段中顯示），其中包括您的姓名和公司（如果適用）。這不僅顯得不專業(yè)，而且掩蓋了收件人可能認(rèn)識(shí)的個(gè)人或公司附帶的任何名稱識(shí)別。人們很忙，大多數(shù)人不會(huì)浪費(fèi)寶貴的時(shí)間來打開來自未知來源且處理方式不可信的電子郵件。

現(xiàn)在，您已經(jīng)吸引了他們的注意力，并通過了確保安全的第一步，請(qǐng)尊重接收者的時(shí)間。與主題行類似，請(qǐng)使消息的內(nèi)容簡(jiǎn)短明了。杭州廣告設(shè)計(jì)公司生產(chǎn)力工具Boomerang發(fā)現(xiàn)，最佳電子郵件長度為125-200字，一旦達(dá)到2,000字，響應(yīng)率通常會(huì)驟降至零。通常，您使用電子郵件作為工具來激發(fā)關(guān)于某個(gè)主題的進(jìn)一步參與和對(duì)話。僅提供足夠的信息來激起他們的興趣，但不要太多，以至于他們點(diǎn)了頭。CEO經(jīng)常在開會(huì)和忙碌的工作日程之間進(jìn)行權(quán)衡–他們?cè)谝苿?dòng)設(shè)備上閱讀電子郵件的可能性很高。盡量減少滾動(dòng)，并制作一個(gè)筆記，該筆記可在60秒或更短的時(shí)間內(nèi)被讀取和消化。

第一印象就是一切。您給任何首席執(zhí)行官的第一封電子郵件都是向公司最有影響力的人介紹您的專業(yè)精神和書面溝通技巧的機(jī)會(huì)。仔細(xì)檢查您的寫作是否有拼寫或語法錯(cuò)誤。您不希望將電子郵件擱置一旁，因?yàn)楹贾輳V告設(shè)計(jì)公司沒有花時(shí)間在發(fā)送之前進(jìn)行審核。使用拼寫檢查，語法檢查，甚至要求Siri讀回給您的消息；有時(shí)您會(huì)聽到您的眼睛錯(cuò)過的錯(cuò)誤。

使電子郵件目標(biāo)明確。您是否正在尋求這位首席執(zhí)行官的職位，資金或指導(dǎo)？如果您的目標(biāo)明確的電子郵件寫得很好，那么您將一事無成。您更有可能收到一封電子郵件，詢問CEO的身份。向他們發(fā)送內(nèi)容豐富的電子郵件。他們能說的最糟糕的是“不”。

雖然不能保證杭州廣告設(shè)計(jì)公司的電子郵件將由最高決策者打開，閱讀或答復(fù)，但應(yīng)用這些技巧將極大地增加您被注意的機(jī)會(huì)。如果您沒有立即得到答復(fù)，請(qǐng)不要擔(dān)心，這并不一定意味著收件人沒有興趣。跟進(jìn)是關(guān)鍵，通常，兩三天是等待發(fā)送第一份跟進(jìn)的大量時(shí)間。事事如火如荼的話，任何早日發(fā)生的事情都可以解決。包括對(duì)先前說明的引用，以及對(duì)后續(xù)原因的快速說明。祝你好運(yùn)，并有可能永遠(yuǎn)對(duì)你有利！